سياسة الخصوصية
من هذا التطبيق لمن
«سمرقند HR» تطبيق داخلي لموظفي حلويات سمرقند وحدهم. لا يُنشَأ فيه حساب ذاتياً: الشركة هي التي تُنشئ الحساب وتسلّم الموظف رقمه الوظيفي وكلمة سره. من لا يعمل في الشركة لا يستطيع الدخول.
ما نجمعه
بيانات وظيفية تُدخلها الشركة
الاسم · الرقم الوظيفي · المسمى الوظيفي · القسم · تاريخ التعيين · الهاتف · المحافظة والعنوان · الرقم الوطني · الراتب والعلاوات · أرصدة الإجازات والسلف · اسم المشرف المسؤول.
بيانات ينشئها استعمالك للتطبيق
- بصمات الحضور والانصراف ومعها موقعك لحظة البصم ووقت جهازك
- طلبات السلف والإجازات والمغادرات وأسبابها
- المكافآت والخصومات والمخالفات والعهد المسلَّمة إليك
- توقيعك الإلكتروني على المستندات وإيصالات الاستلام
- صورتك الشخصية إن اخترت رفعها
- معرّف الإشعارات الخاص بجهازك
ما لا نجمعه
الموقع الجغرافي — بالتفصيل
| متى يُقرأ | عند ضغطك زرّ البصمة فقط، ولا شيء غير ذلك |
|---|---|
| لماذا | لتوثيق مكان البصم. المندوب يبصم من السوق وهذا مسموح — الغرض التوثيق لا المنع |
| ما يُحفظ | خط الطول والعرض، والمسافة بالأمتار عن المقر، وعمر التحديد |
| من يراه | الشركاء والموارد البشرية ومديرك المباشر ومشرفك |
| إن رفضت الإذن | البصمة تُقبل وتُسجَّل «بلا موقع»، ويُشعَر بذلك المسؤولون |
أين تُحفظ البيانات
على Google Firebase (Firestore و Authentication و Cloud
Messaging) في مراكز بيانات الاتحاد الأوروبي — منطقة
europe-west1.
ونسخةٌ منها تبقى على جهازك ليعمل التطبيق بلا إنترنت، وتُمحى بحذف التطبيق.
من يرى ماذا
| الدور | يرى |
|---|---|
| الموظف | ملفّه هو فقط |
| المشرف | مناديبه — بلا رواتب الإدارة ولا أرقامها الوطنية |
| مدير القسم | موظفي قسمه — ولا يرى ملفات الشركاء |
| الموارد البشرية | الجميع عدا رواتب الشركاء |
| الشريك | كل شيء |
وهذه الحدود مفروضة على الخادم لا في التطبيق: لا يكفي أن يعدّل أحدٌ التطبيق ليتجاوزها.
كم تبقى
ما دمتَ موظفاً، وبعد انتهاء عملك تبقى بياناتك في أرشيف الشركة للمدة التي يوجبها قانون العمل الأردني، لأنها سجل رواتب وحضور لا يجوز إتلافه.
ولا يُحذف أحد من النظام — من يترك العمل يُنقل ملفه إلى الأرشيف ويُعطَّل حسابه.
حقوقك
- الاطّلاع: ملفّك مفتوح أمامك في التطبيق
- التصحيح: راجع الموارد البشرية لتصحيح أي بيان خاطئ
- الاعتراض على الموقع: ارفض الإذن من إعدادات هاتفك، والبصمة تبقى تعمل
- الشكوى: إلى إدارة الشركة على العنوان أدناه
أمان
كلمات السر لا تُحفظ نصّاً — تديرها Firebase Authentication مُعمّاة. والاتصال كلّه عبر HTTPS. والدخول بالبصمة أو الوجه اختياري، يبقى على جهازك ولا يصل الخادم.
الأطفال
التطبيق لموظفي الشركة ولا يُوجَّه لمن هم دون الثامنة عشرة.
التغييرات
عند تغيّر هذه السياسة يُحدَّث التاريخ أعلاه ويُبلَّغ به داخل التطبيق.
التواصل
البريد: momenamrowork@gmail.com